桜葉アカデミー プライバシーポリシー

桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、入学案内、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：桜葉アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 桜葉アカデミービル 4F
• 電話番号：+81 3-6384-9275
• メールアドレス：[email protected]

2. 収集する情報および取得方法

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学校名、学年、職業等の基本情報
• 保護者情報（未成年者の受講・入学等に必要な場合）
• 受講履歴、出欠情報、成績、学習進捗、面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答
• 入学申込、受講申込、各種手続に必要な書類に記載された情報
• ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、閲覧履歴等）
• 決済に関する情報（決済代行事業者を通じて取得される場合を含みます。）
• 法令上必要な場合に取得する本人確認情報

当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学案内、受講申込受付、契約締結、受講管理、学習支援のため
• 授業、講座、イベント、説明会、面談、試験等の運営・連絡のため
• 受講料の請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
• 問い合わせ対応、資料送付、各種通知、重要なお知らせの送信のため
• 学習成果の確認、進路相談、サービス改善、品質向上のため
• アンケート、統計分析、マーケティング分析、サービス企画のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
• 当校の運営に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の義務を遵守します。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合

当校は、業務委託先に対して、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を講じます。

当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供または委託する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護体制に関する必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じる
• 法令上認められるその他の措置を講じる

外国にある第三者の所在国名、当該国の個人情報保護制度、提供先の安全管理措置等については、必要に応じて当校までお問い合わせください。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入学・受講関連記録：契約終了後、法令上必要な期間を考慮して保管
• 会計・請求関連記録：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• アクセスログ等：セキュリティ目的に必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する相談・請求（法令上認められる範囲で対応）
• 異議申立てまたは処理の制限に関する相談

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当校所定の方法によりお申し出ください。撤回後は、撤回対象となる取扱いを停止します。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護委員会その他の監督機関に対して、必要に応じて苦情の申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策
• 委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管場所の施錠管理、紙媒体の適切な廃棄

万一、個人データの漏えい等が発生した場合、法令に従い、本人への通知、個人情報保護委員会への報告その他必要な対応を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：桜葉アカデミー
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 桜葉アカデミービル 4F
• 電話番号：+81 3-6384-9275
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月15日